I rollen ansvarar du tillsammans med dina planerarkollegor för att skapa en effektiv planering för kundernas insatser och skapar förutsättningar som omsorgspersonalen behöver för att kunna utföra sitt viktiga arbete.

Eftersom antalet kunder och deras behov snabbt förändras är detta arbete en ständigt pågående process och utmaning. Lidingö stads hemtjänst utför dygnet runt och veckans alla dagar stödinsatser hos totalt ca 700 kunder runt om på Lidingö. 

Dina arbetsuppgifter:

• Skapa slingor (dagligt arbetsschema) för hemtjänstens medarbetare med fokus på kontinuitet, kvalitet och kostnadseffektivitet.

• Bemanna verksamhetens korttidsfrånvaro (frånvaro upp till 14 dagar).

• Vara delaktig i utvecklingsarbete runt bemanning och utvecklingen av ett nytt resursteam.

• Bidra till det kontinuerliga arbetet med att utveckla arbetssättet för hemtjänstplanering. 

• Samarbeta med både dina planerarkollegor och verksamhetens övriga stödfunktioner.

• Stödja hemtjänstens team i deras utvecklingsprocess och aktiva medarbetarskap.

Spännande utmaningar med jobbet
Insatsplaneringen görs i Epsilon som är ett digitalt planeringsverktyg där s.k. slingor skapas vilka utgör omsorgspersonalens dagliga scheman. I planeringen säkerställer du att kundernas biståndsbeslutade insatser verkställs på det sätt som kunden har rätt till. I rollen som planerare skapar du förutsättningarna för verksamhetens kvalitet, arbetsmiljö och det ekonomiska resultatet.

Ditt arbete har dagligen en direkt påverkan på verksamhetens alla kunder. Slingorna måste planeras så att omsorgspersonalen har så goda förutsättningar som möjligt att utföra sitt arbete hos kunderna med hög kvalitet. Målet är en planering med god kontinuitet i form av att:

• Kunderna möter så få olika personal som möjligt i sin vardag.

• Kunder med flera insatser möter i så hög utsträckning som möjligt samma personal under dagen. 

Planeringen påverkar också hemtjänstens alla medarbetare då en stor del av deras arbetsmiljö utgörs av hur väl planeringen är gjord. Målet är en planering som skapar förutsättningar för en bra arbetsmiljö genom att:

• Slingorna är planerade med god logistik så att personalens väg mellan kunderna är effektiv. 

• Slingorna har en jämn arbetsbelastning där den biståndsbeslutade tiden finns avsatt för de insatser som ska utföras.

I ditt arbete med slingplaneringen har du också stor påverkan på enhetens ekonomiska resultat. Våra kostnader består till största delen av personalkostnader och kostnader kopplade till personalen, exempelvis olika fordon. Att vi använder vår personal på ett kostnadseffektivt sätt är den viktigaste nyckeln till en stabil ekonomi. Målet är att du och dina kollegor har ett arbetssätt som är: 

• Kostnadseffektivt, varje slinga måste ha en hög andel direkt kundtid. 

• Systematiskt där de automatiska funktionerna i Epsilon används.

Du kommer också tillsammans med dina kollegor ansvara för att bemanna verksamhetens korttidsfrånvaro. Vi är i uppstartsfas för vårt resursteam (personalpool) där du kommer vara delaktig i utformning av arbetssätt och daglig hantering.

Vi söker dig som

• är utbildad undersköterska alternativt har lång erfarenhet från arbete inom hemtjänst

• stimuleras av problemlösning i högt tempo

• trivs att arbeta i team, är prestigelös och är inte rädd för att hugga i där det behövs

• är noggrann och systematisk

• är självständig och kan strukturera och prioritera ditt arbete

• vill ta ansvar, lära och arbeta utvecklingsinriktat

• behärskar svenska i både tal och skrift.

Digital vana är ett krav för tjänsten.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av planeringsarbete inom hemtjänsten

• erfarenhet av Epsilon.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Samarbetsinriktad – bidrar till teamets arbete på ett prestigelöst sätt.

• Självständig och flexibel - prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. 

• Problemlösande - förmåga att bibehålla fokus och tänka i flera steg.

• Kvalitetsmedveten - fokuserar på resurser och hur de används på bästa sätt. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår rekryteringsprocess

Tillsättning sker så snart som möjligt och urval sker löpande så återkom gärna snarast möjligt med din ansökan! 

I första skedet kommer vi att ha en telefonintervju som följs upp av en personlig intervju för de kandidater som går vidare. Inför anställning tar vi även alltid referenser. 

Framtidens hemtjänst är här!
Vi är en nytänkande organisation där det finns stor möjlighet att påverka och testa nya arbetssätt. Hemtjänsten är en del av omsorgs- och socialförvaltningen och vi utför ett kvalificerat omsorgsarbete i hemmet till de Lidingöbor som har beviljats hjälp utifrån Socialtjänstlagen. Vi ger insatser dygnet runt årets alla dagar till personer som behöver stöd. 

Centralt belägen och modern arbetsmiljö
Vi utgår från nyrenoverade och fina lokaler centralt på Lidingö. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken på cirka 15 minuter från T-Centralen. Precis intill finns ett fristående gym.

Vi åker bil, går eller cyklar till våra kunder på Lidingö. Alla anställda får bra arbetskläder och tillgång till omklädningsrum där det finns möjlighet att duscha och byta om. Det finns möjlighet att äta lunch tillsammans och det finns kaffe, te och frukt tillgängligt i våra lokaler.

Silviahemscertifierad verksamhet
Lidingö stads hemtjänst är Silviahemcertifierad, vilket innebär att alla medarbetare hos oss får genomgå en utbildning i Silviahemmets vårdfilosofi och metodik för demensvård.

• Organisation: Kommunal

• Verksamhet: Hemtjänst

• Storlek: Cirka 150 medarbetare och cirka 700 kunder

• Arbetskläder: Ja

• Kollektivavtal: Ja

Läs mer om Lidingö stads hemtjänst på Seniorval.se.

Detta är vad vi erbjuder våra anställda. Erbjudandet kan variera beroende på vilken yrkeskategori och anställningsform du tillhör.

Utbildning

• Silviahemscertifierade: Vi är en Silviahemscertifierad äldreomsorg. Det innebär att alla som arbetar i Lidingö stads äldreomsorg är utbildade i bemötande av personer med demenssjukdom. Det märks på kvaliteten i vårt arbete att vi alla har kunskap om omsorg och bemötande, oavsett vad vi jobbar med. 

• Webb- och interna utbildningar: Vi erbjuder även mycket webbaserad utbildning samt interna utbildningar. Finns det något inom äldreomsorgen som du är extra nyfiken på, eller vill lära dig så bidrar vi gärna till din utveckling. 

• Metodrum för praktisk träning: Inom både hemtjänsten och på våra vård- och omsorgsboenden har vi metodrum där våra medarbetare får praktisk träning av färdigheter och olika arbetsuppgifter. 

Hälsa

En god hälsa hos våra medarbetare är en viktig grund för att skapa en hälsofrämjande arbetsplats. 

• Friskvårdsbidrag: Ja, 2 000 kr/år.

• Personal- och krisstöd: Du kan få kostnadsfritt stöd i både arbetsrelaterad och privat problematik. Tjänsten är tillgänglig dygnet runt per telefon och du är anonym gentemot din arbetsgivare.

• Företagshälsovård: Vi har tillgång till företagshälsovård vid arbetsrelaterade frågor.

Ledarskap

• Ledarskapsutbildade chefer: Hos oss får du en chef som har gått utbildning i utvecklande ledarskap som är en del av vårt ledarprogram Ledarlyftet.

• Medarbetarlyftet: Vi tar tillvara på ditt driv och stöttar dig på bästa sätt.  Vi tror att arbetet blir roligare om vi alla  påverkar och är delaktiga. Medarbetarlyftet ger dig verktygen till att utveckla din arbetsplats tillsammans med dina kollegor och chef. 

• Reflektionsstunder: Vi håller regelbundna reflektionsstunder som leds av utbildad personal för att stötta och lära av varandra.

Digitala verktyg

• Modern fordonspark i hemtjänsten: Hemtjänstverksamheten har ett större urval av färdmedel som tex. rawbikes och bilar, vi försöker alltid att ligga i framkant och utveckla vår fordonspark.

•  Digital arbetsverktyg i hemtjänsten: Alla medarbetare inom hemtjänsten har egen arbetstelefon. Vår digitala utveckling ligger i framkant där telefonen är vårt arbetsverktyg.

Lokaler och omgivningar 

På Lidingö stads hemtjänst får du röra dig i en vacker, naturskön miljö med härliga grönområden och havet som inramning. Det ger en mysig småstadskänsla, samtidigt som det är nära till storstan!

Vi har nyligen flyttat in i nyrenoverade och fräscha lokaler centralt belägna i Lidingö centrum. Det tar endast 15 minuter med kollektivtrafik från T-Centralen. I kontorslokalerna finns det kaffe, te och frukt och även tillgång till massagekuddar.

Inga delade turer

Hos oss schemalägger vi inte delade turer. Det innebär att du aldrig behöver arbeta fler arbetspass samma dag med obetalt uppehåll mellan passen.